Harian Sederhana, Depok – Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskarpus) Kota Depok menggelar Workshop Kearsipan yang diikuti 50 peserta dari masing-masing Perangkat Daerah, kecamatan, dan Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) di Depok.
Workshop yang dilaksanakan selama sehari penuh ini dimaksudkan untuk membangun kesadaran pentingnya tertib mengelola arsip.
Asisten Administrasi Sekretariat Daerah (Sekda) Kota Depok, Yayan Ariyanto mengatakan, arsip merupakan hal yang sangat penting karena merupakan aset pemerintah yang perlu diselamatkan. Untuk itu, para pengelola arsip harus mempunyai keterampilan dalam mengelola, baik arsip dinamis maupun arsip statis.
“Setiap Perangkat Daerah maupun lembaga harus memberikan perhatian dalam pengelolaan arsip. Sebab ke depannya kita pasti membutuhkan arsip untuk berbagai keperluan,” tuturnya saat membuka Workshop Kearsipan di Hotel Bumi Wiyata, Selasa (06/08/2019).
Dikatakannya, arsip terbagi menjadi berbagai kategori antara lain untuk alasan sosial yakni dalam kehidupan, masyarakat tidak dapat hidup sendiri, sehingga perlu mendapat pengakuan dari organisasi atau lembaga sesuai dengan data diri. Selanjutnya untuk alasan ekonomi, alasan hukum, maupun alasan perundang-undangan, seluruhnya harus dilaporkan secara tertulis.
Di tempat yang sama, Kepala Diskarpus Kota Depok Siti Chaerijah menuturkan, pihaknya terus mengajak pengelola arsip di setiap Perangkat Daerah untuk mengelola arsip dengan optimal. Dengan harapan dapat mewujudkan tertib administrasi di Depok.
“Semoga semua pengelola arsip dapat memberi kontribusi bagi organisasinya untuk mencapai keefektifan dan efisiensi dalam bidang kearsipan,” pungkasnya. (*)
