Harian Sederhana, Sukabumi – Wali Kota Sukabumi Achmad Fahmi menyebut , Kearsipan sangat berperan penting dalam upaya percepatan pembangunan kedepan. Karena dengan arsip memuat data informasi yang falid dan faktual mengenai informasi sebelumnya.
“Kota Sukabumi, harus banyak yang diperbaiki dalam hal kearsipan. Sehingga betul -betul bisa membuat kebijakan yang tepat sesuai dengan data yang kita miliki,” papar Fahmi, Senin (24/2).
Fahmi berharap dengan gelaaran sosialisasi empat pilar kerasipan ini kota sukabumi bisa mendapat bimbingan dari narasumber.
“Dengan bimbingan, dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Jawa Barat. Kearsipan akan lebih tertata,” ucapnya.
Meski di SKPD punya gudang Arsip, dan terpusat di depo arsip Pemda Kota Sukabumi.
“Nanti Arsip di SKPD, akan ditarik ke Depo Arsip. Kita tidak ingin, mising link antara arsip di SKPD dan yang di pusat. Dengan penataan yang baik, arsip di SKPD maupun di pusat akan aman,” tambahnya.
Rencananya, tahun 2020 ini depo arsip akan dibangun melalui anggaran provinsi senilai Rp9,8 miliar. “Dengan dibangunnya depo arsip, penataan arsip akan lebih baik lagi. Arsip yang ada di SKPD akan tertampung di Depo Pusat,” tuturnya.
Sementara, Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Sukabumi, Gabriel M Sukarman mengatakan. Soal penyimpanan arsip nantinya, tidak ngasal baik itu arsip statistik maupun arsip dinamis.
“Saat ini, arsip di dinas maupun instansi sudah menggunakan sistem digitalisasi. Dengan cara, arsip fisiknya discan dan disimpan di komputer (di back up) jadi kapanpun tidak akan hilang,” ucapnya.
Meski saat ini, Pemda Kota Sukabumi memeilki depo, namun gudang arsip yang besar tersebut tidak lagi bisa menampung.
“Rencananya pembangunan depo baru, akan dilakukan tahun ini, cukup luas setinggi empat lantai di daerah Cibeureum DEDnya sudah ada,” bebernya.
Kata dia, saat ini bangsa indonesia sudah semakin maju. Tentu saja kearsipan kita harus maju pula. Seperti di negara eropa, mereka lebih maju dalam penataan Arsip.
“Karena Mereka paham, arsip itu sejarah yang berguna di masa depan,” kata Gabriel. (*)
